GPT로 회의록 자동 정리하는 법

회의는 길어도 요약은 짧고 정확하게!

회의가 끝나고 나면 항상 드는 고민, “누가 회의록 정리하지…?” 기획자, PM, 마케터 등 협업 중심의 직무를 가진 분들에게 회의록 작성은 필수 업무지만 가장 귀찮은 일 중 하나이기도 합니다. 회의 내용을 녹취한 뒤 하나하나 다시 듣고, 핵심 내용을 정리하고, 이해하기 쉬운 문장으로 구성하는 데 드는 시간은 회의 시간만큼이나 길어지곤 합니다. 그런데 이제는 GPT를 활용해 회의록을 자동으로 요약할 수 있는 시대입니다. 음성을 텍스트로 변환한 후, GPT에게 정리 지시만 내리면 핵심만 뽑아 깔끔하게 정리된 회의 요약본이 완성됩니다. 이 글에서는 회의록 자동화의 전체 흐름, 필요한 툴 조합, 그리고 실제 프롬프트 예제까지 아주 쉽게 따라할 수 있도록 구성했습니다. 회의는 집중하고, 요약은 AI에게 맡겨보세요. 더 빠르고 효율적인 협업이 시작됩니다!

GPT 회의록 정리란?	음성 회의 내용을 텍스트로 바꾸고, GPT를 활용해 요약하는 자동화 방식입니다.
누가 활용할 수 있나요?	회의가 많은 직장인, 기획자, 프리랜서, 교육자, 크리에이터 등 누구나 사용 가능합니다.

텍스트로 정리된 회의록은 얼마나 정확한가요?

음성 인식 툴의 품질에 따라 달라집니다. 잡음이 적고 발음이 정확한 회의일수록 정확도가 높으며, GPT는 문맥을 보완하여 더 깔끔한 요약을 제공합니다.

실시간 회의록 정리도 가능한가요?

가능합니다. Zoom의 실시간 자막 기능과 Otter.ai 실시간 텍스트 변환을 활용하면 회의 중 자동 기록이 가능하며, 이후 GPT 요약도 즉시 연동할 수 있습니다.

 

어떤 GPT 프롬프트를 사용하면 좋을까요?

“다음 회의 내용을 핵심 논의사항, 결정사항, 할 일로 정리해줘” 또는 “회의록을 요약하고, 항목별로 구조화해줘”와 같이 명확한 구분 요청이 효과적입니다.

회의록 작성은 여전히 필수지만, 직접 손으로 작성하는 시대는 지났습니다. 이제는 AI의 도움을 받아 더 빠르고 정확하게, 그리고 반복 없이 회의 내용을 정리하세요. 이 글에서 소개한 방식은 누구나 쉽게 적용 가능하며, 특히 회의가 잦은 팀이나 조직에서 큰 효율을 발휘합니다. 오늘부터 한 단계 스마트한 업무 흐름을 만들어 보세요. 회의는 사람에게, 정리는 GPT에게 맡기는 시대입니다!

여러분은 어떻게 회의록을 정리하고 계신가요?

지금까지 사용했던 회의 기록 방법이나 궁금한 자동화 도구가 있다면 댓글로 나눠주세요! 함께 더 나은 회의 문화를 만들어가요.