기획자·마케터 필수! 자동화 툴 7가지

반복 업무는 AI에게, 우리는 전략과 창의에 집중하자

오늘날 디지털 시대에 기획자와 마케터의 역할은 점점 더 다양하고 복잡해지고 있습니다. 브랜드 콘텐츠 기획, 광고 운영, 데이터 분석, 마케팅 퍼널 설계 등 생각보다 많은 반복 작업과 정형화된 패턴이 우리의 시간을 갉아먹고 있습니다. 그렇다면 반복되는 작업을 자동화한다면 어떨까요? 단순 반복적인 이메일 작성, 보고서 정리, 콘텐츠 스케줄링 등을 자동화 툴에 맡긴다면 우리는 전략을 설계하고 창의적인 아이디어를 더 오래 고민할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다. 특히 최근 각광받고 있는 AI 기반 자동화 도구들은 단순한 툴이 아닌, 생산성과 창의성을 동시에 끌어올리는 동반자로 기능하고 있습니다. 마케팅과 기획 업무를 담당하는 모든 이들이 반드시 알아야 할 자동화 툴들을 이번 글에서 7가지로 정리하여 소개드리려 합니다. 실제로 제가 직접 활용하며 얻은 결과와 경험을 바탕으로, 단순 설명을 넘어서 실무에 바로 적용할 수 있도록 구성하였으니 끝까지 함께 하시면 당신만의 디지털 브레인 시스템을 완성할 수 있습니다.

업무 자동화	반복 작업을 자동으로 처리하여 전략 설계에 집중합니다.
콘텐츠 자동화	글쓰기, 디자인, 스케줄링까지 자동화하여 효율성을 극대화합니다.

마케팅과 기획 업무를 수행하다 보면, 하루의 대부분을 반복적인 작업으로 보내는 경우가 많습니다. 이메일 발송, 콘텐츠 캘린더 작성, 리포트 정리, SNS 게시물 예약 등 중요한 아이디어를 고민하기보다 체력과 시간을 소모하는 작업에 묶이기 일쑤죠. 이런 상황에서 업무 자동화 툴은 단순한 편의 기능을 넘어 생산성 혁신의 열쇠가 되어줍니다. 특히 기획자와 마케터는 다양한 도구들을 접하고 익히는 만큼, 핵심 기능에 집중된 검증된 툴 7가지를 활용하는 것이 시간과 에너지를 아끼는 길입니다. 이제부터는 실제 실무에서 유용하게 쓰이고 있는 자동화 툴 7가지를 사례와 함께 소개합니다.

1. Zapier: 다양한 앱과 서비스를 연결하여 자동화 워크플로우를 만듭니다. Google Sheets, Gmail, Slack, Trello 등과 연결해 조건 설정만으로 반복 작업을 자동화할 수 있어 실무자들에게 필수입니다.

2. Notion AI: 콘텐츠 정리, 요약, 브레인스토밍까지 자동으로 진행 가능한 워크스페이스 도구. 문서 기반 자동화에 최적화되어 있어 기획자들에게 특히 유용합니다.

3. Make (구 Integromat): Zapier보다 복잡한 조건 설정이 가능해 마케팅 시나리오 자동화, 알림 전송, CRM 연동까지 다양한 작업을 커버합니다.

4. ChatGPT + 플러그인: 키워드 기반 블로그 작성, 마케팅 전략 구성, 이미지 생성까지 자동으로 처리 가능합니다. 플러그인을 활용하면 데이터 분석, 리서치까지 확장됩니다.

Key Points

5. Canva Magic Studio: 디자인 자동화에 최적화된 툴로, 썸네일, 카드뉴스, SNS 이미지까지 클릭 몇 번으로 제작이 가능합니다. Magic Write 기능으로 간단한 글쓰기 자동화도 제공됩니다.

6. Mailchimp: 이메일 마케팅 자동화 대표 툴로, 세분화된 구독자 타겟팅과 일정 기반 발송, A/B 테스트 기능까지 갖추고 있어 전환율 향상에 필수적인 역할을 합니다.

7. Metricool: 다양한 SNS 채널을 통합 관리하며 콘텐츠 예약, 실시간 분석, 해시태그 추천까지 한 번에 해결할 수 있는 마케터 전용 대시보드 툴입니다. 특히 인스타그램, 유튜브 마케팅에 큰 도움을 줍니다.

마케팅 자동화	AI 툴	실무 활용
다양한 마케팅 채널을 자동화로 관리할 수 있습니다.	ChatGPT, Canva 등 AI 툴 활용도가 높습니다.	현업 기획자와 마케터에게 즉시 적용 가능합니다.
일정관리와 메일 발송도 자동화 가능합니다.	AI는 콘텐츠 생성과 리서치도 돕습니다.	전환율, 클릭률 향상에도 효과적입니다.

자동화 툴을 처음 써보는 사람도 쉽게 활용할 수 있나요?

대부분의 툴은 템플릿과 직관적인 UI를 제공해 처음 접하는 분도 금방 익숙해질 수 있습니다. 쉬운 튜토리얼도 함께 제공됩니다.

유료 툴이 많은데 무료로도 가능한가요?

대부분의 자동화 툴은 무료 체험 또는 기본 기능을 제공하는 무료 플랜을 갖추고 있어 초보자도 부담 없이 시작할 수 있습니다.

 

어떤 툴부터 시작하는 게 좋을까요?

콘텐츠 기반 작업엔 Notion AI, 워크플로우 중심엔 Zapier 또는 Make부터 시작하는 것이 좋습니다.

반복 업무를 자동화하면 단순히 시간을 절약하는 것을 넘어 전략과 창의에 더 많은 에너지를 쏟을 수 있습니다. 이번 글에서 소개한 7가지 자동화 툴은 각각의 용도와 목적에 따라 다양한 방식으로 기획자와 마케터의 일상을 바꾸고 있습니다. 중요한 건 툴을 얼마나 잘 활용하느냐입니다. 완벽하게 배우려 하기보다 작은 자동화부터 시작해보세요. 어느새 당신의 하루가 훨씬 더 스마트하고 유연해질 것입니다. 시대는 빠르게 변하고 있으며, 자동화는 더 이상 선택이 아닌 생존을 위한 전략입니다.

여러분의 의견을 들려주세요!

여러분은 어떤 자동화 툴을 사용하고 계신가요? 새로운 도구나 꿀팁이 있다면 댓글로 공유해주세요. 함께 배우고 성장하는 공간이 되었으면 합니다!