생산성 앱 연결해서 자동 알림 설정하기

“해야 할 일을 잊지 않게, 알림은 자동으로 움직입니다”

투두리스트 앱에 기록해놓고도 놓친 적 있나요? 캘린더에 넣었지만 알림이 없어 지나간 업무는요? 이제는 앱을 서로 연결해 알림을 자동으로 설정해야 합니다. 예를 들어 Notion에서 일정이 생성되면 Slack에 자동 알림, Todoist에서 마감일이 다가오면 이메일로 자동 리마인드, Google Calendar 일정이 다가오면 모바일에 푸시 알림까지. 이 글에서는 생산성 앱을 연동하여 상황별 자동 알림 시스템을 구축하는 방법을 소개합니다. 업무 일정, 반복 작업, 프로젝트 체크 등 절대 놓치지 않는 루틴을 만들 수 있습니다.

왜 자동 알림이 중요한가요?	수동 확인은 반드시 놓칩니다. 자동 알림은 실수를 줄이고, 업무 집중도를 높입니다.
추천 대상	프로젝트 매니저, 마케터, 운영자, 기획자 알림 누락 없이 일정과 작업을 관리하고 싶은 모든 사람

자동 알림 시스템은 다음과 같이 구성됩니다. 1) 트리거 앱 설정 → 2) 조건 설정 → 3) 알림 채널 연동 → 4) 반복 자동화 예를 들어 Google Calendar에서 특정 태그(#회의)가 포함된 일정이 내일이라면 Slack DM으로 알림 전송. 또는 Notion에서 ‘마감 임박’ 태그가 붙은 업무가 생성되면 Gmail로 자동 메일이 발송되도록 설정할 수 있습니다. 이 모든 과정은 Zapier나 Make로 손쉽게 구성됩니다.

가장 많이 쓰이는 조합은 다음과 같습니다: - Notion → Slack: 업무 상태 변경 시 자동 알림 - Todoist → Gmail: 특정 마감일 가까워질 때 자동 메일 - Google Calendar → 모바일 푸시: 회의 전날 리마인드 - ClickUp → 팀원 메신저: 상태 변경시 프로젝트 알림 각 앱은 API 또는 공식 연동 채널을 통해 연결할 수 있습니다.

고급 설정으로는 ‘시간 조건’, ‘태그 필터’, ‘반복 알림’, ‘우선순위 조건’ 등을 넣을 수 있습니다. 예: 우선순위가 높은 업무만 아침 9시에 슬랙 DM으로 모아서 알림. 이를 통해 **중요한 작업만 자동으로 모아서, 잊지 않게 전달**하는 시스템을 만들 수 있습니다.

연동 조합	트리거 조건	자동 알림
Notion → Slack	상태: '진행 중' 변경	슬랙 채널로 메세지 발송
Google Calendar → Gmail	내일 예정된 일정	이메일 자동 전송
Todoist → 모바일	D-Day 업무 태그	푸시 알림

자주 묻는 질문

• Q. 코딩을 몰라도 가능한가요?
  → 네. Zapier, Make는 no-code 툴로 클릭만으로 자동화를 설정할 수 있습니다.
• Q. 너무 많은 알림이 오면 집중이 안되는데요?
  → 필터 조건과 태그 설정으로 '중요한 항목만 알림'이 가능합니다.
• Q. Slack, Gmail 외에도 쓸 수 있나요?
  → Microsoft Teams, Discord, Telegram, 카카오톡도 일부 연동 가능합니다.

자동 알림은 단순 편의 기능이 아닙니다. 중요한 일정과 업무를 놓치지 않도록 돕는 **실수 방지 도구**이며, 팀워크를 빠르게 연결해주는 **협업 촉진 기능**이기도 합니다. 수동으로 확인하는 모든 과정을 자동화해보세요. 작은 변화가 생산성에 큰 차이를 만듭니다.

여러분은 어떤 앱을 자동으로 연결하고 싶으신가요? 댓글로 공유해주세요!